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转发教务部关于2013级新生办理学生证的通知

更新日期:2013-11-18 10:10:49

转发教务部关于2013级新生办理学生证的通知

各二级学院:

    现将2013级新生办理学生证的相关事项通知如下,请做好本学院各专业新生学生证办理的相关工作。

    一、准备工作

    请各学院至教务处杨林校区办公室(体育学院至校本部教务处)领取“2013级新生学生证办理名单”,此名单包括恢复入学资格的学生,并安排本学院各专业、班级,严格按照此名单要求于11月18日前做好办理学生证相关准备工作,注意事项如下:

    1.各班领取名单后组织学生核对信息并填写名单上的籍贯,填写至省、市/县。

    2.需要办理火车票优惠卡的,填写家庭所在地和火车终到站。相关文件规定,高校中购买优惠火车票的所有学生须凭优惠卡购票乘车,因此需请各学院辅导员认真审核学生是否可以办理火车优惠卡。办理优惠卡的同学,家庭所在地原则上需与火车终到站在同一省份。(优惠卡每张7元,每人限购一张,各班统一收费后交至所在学院教务干事处,由分院教务干事根据“关于在校学生办理火车票学生优惠卡的注意事项”中相关规定统购卡。购卡时间:11月26日,地点:教务处杨林校区办公室、校本部教务处。)

   3.准备好学生近期免冠证件照一张(若需办理火车票优惠卡的请准备同底照片两张。)

   二、填写学生证

    请各学院于11月18日到教务处杨林校区办公室(体育学院至校本部教务处)领取本学院学生证,并分发至各专业班级,辅导员根据班级人数挑选2~4位字迹工整的同学统一填写学生证,指导学生填写,并核查填写情况后,于11月21日之前将填写好的学生证交至教务处杨林校区办公室。所填写的内容填好后不允许更改,否则该证作废。注意事项如下:

    1.学生证不收取费用,填写时请务必使用黑色签字笔。

    2.学生学号、姓名、专业、出生日期、入学日期等信息请依据《2013级新生学生证办理名单》填写;

    3.学生证上的证号为学号;办理火车优惠卡的同学,学生证前后所贴照片必须相同;

    4.注意:“发证日期”统一填写为2013年11月30日;“毕业日期”:城市规划专业为2018年7月1日,其它专业为2017年7月1日。

    5.将办理火车优惠卡的学生证与其他学生证分开放置。

    6.体育学院学生证填好后教务干事统一收齐,盖章时间等教务处通知。

    三、学生证盖章

    1.请辅导员于2013年11月22日至教务处杨林校区办公室协助教务处老师审核需办理火车优惠卡的学生证,并加盖“不带薪”公章。

    2.请辅导员于2013年11月25日至教务处杨林校区办公室协助院办、教务处老师加盖学生证钢印及院章。

    注意:加盖钢印及院章后的学生证由辅导员领走,由所在学院教务干事在学生证上一年级上学期加盖“注册”章后及时发给学生。特别注意:需要办理火车优惠卡的学生证,须交由各二级学院教务干事办卡后才能发给学生,此项工作最晚务必于15周(12月7日)前完成。

    四、其它

    1. 从10/11/12级留级、复学或转专业至2013级的学生不办理学生证,请这些同学带上他们原来的学生证到教务处杨林校区办公室办理异动。

    2. 专升本学生证的办理:请各学院通知专升本学生,带同底免冠照片两张,于11月21日至教务处办理。

 

 

 

                                                                 云南大学滇池学院教务处

                                                                     2013年11月13日