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关于在校学生办理火车票学生优惠卡的注意事项

更新日期:2013-11-18 17:44:33

各级各班:

     根据教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知(教学厅[2003]1号)、教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知(教学厅函[2011]20号)、教育部高校学生司2013年10月23日的通知及我院教务部的通知,现将学生办理火车票学生优惠卡(以下简称优惠卡)的有关事项通知如下,请各位按照本通知,于每学年秋季学期完成优惠卡的发卡及充值工作。

     一、    关于学生证火车优惠卡的办理

    学院在籍学生,假期回家及返校需要乘坐火车的,需办理优惠卡(优惠卡7元一张),同时需要填写学生证上“假期火车票减价优待证”中的家庭所在地和乘车区间。家庭所在地填写到xx省xx市即可,不用详细的家庭地址,乘车区间填写所到的火车终到站站名。

 

     二、关于火车优惠卡信息的写入(包括新卡发行和补卡发行)

    1.          自2013年秋季入学新生开始,由二级学院负责优惠卡信息的写入工作,同时需要补做2011、2012级学生优惠卡信息的写入工作。

    2.          新卡发行:各二级学院于每学年秋季学期的第15周前完成优惠卡发行工作,并导出发卡数据上报教务处;补卡发行:各二级学院于每学期第11前完成优惠卡发行工作,并导出发卡数据上报教务处。教务处需要把优惠卡中的信息注册到教学部学生学籍电子注册信息中,优惠卡中的信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致,学生方能购买到优惠火车票。

 

     三、关于火车优惠卡充值

     1. 充值:第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐的次数4次,学生每学年可以使用4次优惠购票的次数,以后每学年秋季学期学生注册时由各二级学院在优惠卡中按每学年4次增输。充值是免费的。

     2.  换卡:学生优惠卡消磁后,将不能充值。学生可再交7元钱购买一张新的优惠卡,新的优惠卡需要“补卡发行”写入学生信息后才能使用。

     3.  补办学生优惠卡:补办学生证,同时办理优惠卡的,教务处在新学生证上的 “假期火车票减价优待证”处加盖公章,学生持盖章后的学生证至各二级学院登记购买火车优惠卡。新的优惠卡也需要写入学生信息后才能使用。

 

     四、火车优惠卡的使用管理

    1. 教务处每年根据招生录取数向教育部、铁道部指定的单位购买火车优惠卡,优惠卡已经由发卡单位写入了学校名称并锁定。

    2.   各级各班在办理优惠卡的时候,务必确保是本院的在籍学生使用,并把优惠卡贴在学生证上,不得转卖给其他学校学生。

    3.  学生乘车区间变更按铁路有关规定办理。优惠卡写入乘车区间时,可为学校所在地至家庭所在地,或者父母实际居住地,具体乘车区间由学生本人选定。学生在校期间因父母实际居住地变动需要更改优惠乘车区间的,由学生提供证明,二级学院除修改优惠卡、学生证上优惠乘车区间外,还需要报数据给教务处修改学籍电子注册中的数据,并在学生证上修改处加盖校正章。